THÊM PHIẾU CHI
Chức năng giúp bạn ghi nhận một khoản chi phí mới của phòng khám, bao gồm thông tin người nhận, hình thức chi, số tiền và ghi chú liên quan. Bạn có thể thêm phiếu chi mới hoặc chỉnh sửa phiếu chi đã có.
1. Mở form thêm phiếu chi
- Tại giao diện Quản lý phiếu chi, bấm nút Thêm để tạo phiếu chi mới.
- Hoặc nhấp vào Mã phiếu chi trong danh sách để mở và chỉnh sửa phiếu đã có.
Bấm nút Thêm hoặc nhấp vào mã phiếu để chỉnh sửa
2. Nhập thông tin phiếu chi
- Người nhận: Chọn người hoặc đơn vị nhận khoản chi.
- Hình thức: Chọn phương thức chi (Chuyển khoản, Tiền mặt, Quẹt thẻ).
- Số tiền: Nhập giá trị khoản chi.
- Danh mục chi tiêu: Chọn nhóm chi phí phù hợp.
- Ghi chú: Mô tả nội dung hoặc lý do chi.
- Duyệt: Bật nếu muốn phiếu chi được duyệt ngay khi tạo (nếu ban có đủ quyền).
- Đính kèm hình ảnh: Đính kèm hình ảnh chứng từ để thuận tiện cho việc đối soát.
Nhập đầy đủ thông tin phiếu chi và bấm Lưu
3. Hoàn tất
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bấm Lưu để ghi nhận phiếu chi vào hệ thống.
Ghi chú: Hãy đảm bảo thông tin số tiền và người nhận chính xác trước khi lưu để tránh sai sót trong báo cáo tài chính.
Xem tiếp hướng dẫn đối soát thanh toán >>