THIẾT LẬP THÔNG TIN CÔNG TY
Thiết lập các thông tin cơ bản về công ty giúp hiển thị đúng tên, liên hệ và thông tin pháp lý trên hệ thống và các chứng từ như hóa đơn, báo cáo.
1. Truy cập mục thiết lập thông tin công ty
- Chọn menu Thiết lập hệ thống ở thanh bên trái.
- Trong giao diện chính, nhấn tab Cài đặt hệ thống.
- Kéo xuống dưới phần Thiết lập công ty để cập nhật các thông tin cần thiết.
Kéo xuống dưới phần Thiết lập logo để thiết lập thông tin công ty
2. Các trường thông tin cần nhập
- Tên công ty: Tên chính thức hiển thị trên hệ thống và website.
- Địa chỉ: Địa chỉ chi tiết của trụ sở hoặc văn phòng chính.
- Địa chỉ web: Link trang web chính thức (nếu có).
- Tên thương hiệu: Tên giao dịch hay thường gọi.
- Hotline / Số điện thoại: Số liên hệ với khách hàng.
- Email: Địa chỉ email liên lạc chính thức.
- Mã số thuế: Mã số doanh nghiệp để khai báo và xuất hóa đơn.
- Ngày cấp mã số thuế: Ngày được cấp MST hợp lệ.
Điền các thông tin công ty và nhấn Lưu để hoàn tất
3. Lưu và cập nhật
- Kiểm tra kỹ các thông tin đã nhập.
- Nhấn nút Lưu ở góc trên bên phải màn hình để ghi lại dữ liệu.
- Thông tin này sẽ được dùng cho hiển thị, in ấn và liên hệ khách hàng.
Lưu ý: Hãy nhập đầy đủ và chính xác thông tin công ty để đảm bảo tính hợp lệ của các tài liệu phát hành từ hệ thống.