QUẢN LÝ CHẤM CÔNG & LỊCH LÀM VIỆC
Phần mềm cho phép bạn theo dõi lịch làm việc, lịch nghỉ và thời gian chấm công của từng nhân viên theo tuần, giúp quản lý ca trực hiệu quả và minh bạch.
1. Truy cập bảng chấm công
- Chọn menu Bảng công ở nhóm Thiết lập bên trái màn hình.
- Giao diện bảng chấm công sẽ hiển thị danh sách nhân viên theo hàng ngang, các ca làm việc theo từng ngày trong tuần.
- Bạn có thể lọc theo Chi nhánh hoặc tìm nhanh theo tên nhân viên.
Giao diện bảng chấm công theo tuần
2. Các chức năng chính
- Thêm: Gán ca làm việc thủ công cho nhân viên.
- Sắp lịch: Phân công lịch làm theo ca đã thiết lập trước đó.
- Đơn nghỉ phép: Quản lý và phê duyệt ngày nghỉ của nhân viên.
- Tổng kết tháng: Thống kê số giờ làm, số ngày nghỉ và số ca đã làm trong tháng.
3. Theo dõi chi tiết
- Mỗi ô tương ứng với 1 ca làm trong ngày — có thể bao gồm giờ vào và ra (nếu đã chấm công).
- Các ca làm việc hiển thị theo màu sắc hoặc biểu tượng để dễ phân biệt trạng thái:
- Màu xanh: Ca đã được phân công.
- Màu xám: Chưa có chấm công hoặc chưa được gán lịch.
- Nghỉ phép: Hiển thị rõ trạng thái nghỉ trong ngày đó.
Chi tiết ca trực và lịch nghỉ phép nhân viên
4. Mẹo sử dụng hiệu quả
- Sử dụng chức năng Sắp lịch theo tuần/tháng để giảm thao tác thủ công.
- Kết hợp với thiết lập Ca làm việc để đảm bảo đủ nhân sự mỗi ca.
- Thường xuyên kiểm tra trạng thái Chưa chấm công để cập nhật và nhắc nhở nhân viên.
Ghi chú: Bảng chấm công là công cụ quan trọng giúp phòng khám kiểm soát giờ làm, xử lý lương, thưởng và thống kê nhân sự chính xác.