Hướng dẫn

Chức năng giúp bạn theo dõi và quản lý toàn bộ các khoản chi phí của phòng khám, bao gồm chi mua hàng hóa, dịch vụ, thanh toán đối tác, và các chi phí khác. Mọi thông tin được lưu lại rõ ràng, hỗ trợ kiểm soát chi tiêu hiệu quả.

Các khoản chi được ghi nhận dưới dạng phiếu chi, hiển thị đầy đủ thông tin về người tạo, người nhận, số tiền và trạng thái duyệt.

1. Truy cập danh sách phiếu chi

• Trên thanh menu bên trái, chọn nhóm Dòng tiền, sau đó nhấp Chi phí.
• Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các phiếu chi theo thứ tự thời gian, kèm thông tin chi tiết về nội dung chi, người thực hiện và số tiền.

Truy cập danh sách phiếu chi từ menu Dòng tiền

2. Các chức năng chính

• Thêm: Tạo mới một phiếu chi để ghi nhận chi phí.
• Chọn nhiều: Đánh dấu nhiều phiếu chi để thao tác cùng lúc.
• Xóa: Loại bỏ phiếu chi khỏi hệ thống.
• Lọc dữ liệu: Tìm kiếm theo chi nhánh hoặc từ khóa (mã phiếu, nội dung chi, người nhận...).

3. Thông tin trong bảng phiếu chi

• Mã: Mã phiếu chi kèm ngày giờ tạo.
• Hình ảnh: Ảnh chụp chứng từ hoặc hóa đơn liên quan (nếu có).
• Ghi chú: Nội dung hoặc lý do chi.
• Người tạo phiếu: Nhân viên lập phiếu chi.
• Người nhận: Người hoặc đơn vị nhận khoản chi.
• Số tiền: Giá trị khoản chi.
• Trạng thái: Chờ duyệt hoặc đã duyệt (thể hiện qua nhãn trạng thái).

Giao diện quản lý phiếu chi

4. Mẹo sử dụng hiệu quả

• Đính kèm hình ảnh chứng từ để thuận tiện cho việc đối soát.
• Thường xuyên kiểm tra trạng thái Chờ duyệt để xử lý kịp thời.

Xem tiếp hướng dẫn thêm phiếu chi >>