Hướng dẫn

Quản lý đơn xin nghỉ phép

Phần mềm cho phép nhân viên tạo đơn xin nghỉ phép trực tuyến và quản lý dễ dàng trạng thái xử lý các đơn này. Người quản lý có thể xem, kiểm tra và duyệt đơn trực tiếp trên hệ thống.

1. Xem danh sách đơn nghỉ phép

• Nhấn vào nút Đơn nghỉ phép ở thanh công cụ phía trên màn hình.
• Một bảng danh sách đơn sẽ hiện ra với các thông tin: mã đơn, người tạo, ngày nghỉ, lý do, trạng thái xử lý và người duyệt.
• Có thể tìm kiếm đơn nghỉ theo tên nhân viên, chi nhánh hoặc lọc dữ liệu theo thời gian.

Danh sách đơn xin nghỉ phép đang chờ duyệt

2. Xem chi tiết và duyệt đơn

• Click vào mã đơn (ví dụ: NP00270) để xem thông tin chi tiết đơn nghỉ.
• Thông tin bao gồm: chi nhánh, người nghỉ, ngày nghỉ, lý do nghỉ và ghi chú (nếu có).
• Người có quyền duyệt sẽ gạt nút Duyệt và nhấn Lưu để xác nhận.
• Trạng thái đơn sẽ chuyển từ Chờ duyệt sang Đã duyệt, đồng thời được ghi nhận vào lịch làm việc và báo cáo thống kê.

Xem chi tiết đơn nghỉ và thực hiện phê duyệt

Gạt nút duyệt và nhấn lưu để hoàn tất

3. Đăng ký đơn nghỉ phép

• Click vào nút Đơn nghỉ phép trên thanh công cụ để mở form đăng ký.
• Điền các thông tin yêu cầu trong form:
  • Chi nhánh cơ ban: Chọn "Văn phòng VET PRO" từ danh sách thả xuống.
  • Ngày nghỉ phép: Nhấn vào ô ngày để chọn khoảng thời gian, ví dụ từ 01/08/2025 đến 02/08/2025.
  • Thời gian nghỉ: Chọn "Cả ngày" hoặc "Nửa ngày" tùy theo nhu cầu.
  • Lý do nghỉ phép: Nhập chi tiết lý do, ví dụ: "Việc cá nhân".
  • Ghi chú nghỉ phép: Thêm thông tin bổ sung nếu cần (tùy chọn).
• Kiểm tra lại thông tin, sau đó nhấn nút Lưu để gửi đơn.

Hướng dẫn điền thông tin và gửi đơn nghỉ phép

Hướng dẫn điền thông tin và gửi đơn nghỉ phép