Hướng dẫn

QUẢN LÝ SẢN PHẨM

1. Truy cập danh sách sản phẩm

• Từ giao diện chính, vào Thiết lập hệ thống → Sản phẩm.
• Tại đây hiển thị tất cả sản phẩm cùng biến thể, kèm các chức năng tìm kiếm, lọc, sắp xếp và xuất Excel.

Màn hình danh sách sản phẩm

2. Các chức năng chính trên màn hình danh sách

• [Thêm] — tạo sản phẩm mới (xem mục 3).
• [Chọn nhiều] — thao tác hàng loạt (ẩn/hiện, xoá, xuất…).
• Thanh tìm kiếm — nhập mã, tên, SKU hoặc từ khóa để lọc nhanh.
• Xuất Excel — tải danh sách sản phẩm ra tệp .xlsx.
• Sắp xếp cột — nhấp tiêu đề cột Mã, Tên sản phẩm… để sắp tăng/giảm.

Vị trí nút [Thêm] và một hàng sản phẩm

3. Thêm sản phẩm mới

1. Nhấn [Thêm]. Cửa sổ thông tin sản phẩm xuất hiện.
2. Điền Thông tin chung:
   • Tên sản phẩm *: Bắt buộc.
   • SKU: Tùy chọn. Có thể bỏ trống nếu chưa xác định.
   • Từ khóa sản phẩm: Nhập các từ khóa, cách nhau bởi dấu phẩy, để hỗ trợ tìm kiếm.
   • Ảnh đại diện: Bấm vào khung hình để tải ảnh lên (nên là 600×600 px).
   • Trạng thái: Chọn Hoạt động hoặc Ngừng hoạt động.
   • Danh mục: Tick các danh mục phù hợp. Nếu thiếu, bấm + bên cạnh trường tìm kiếm để tạo danh mục mới mà không cần rời màn hình.
3. Thêm biến thể  – áp dụng khi sản phẩm có nhiều quy cách (size, khối lượng, hương vị…):
   • Nhấn [Thêm biến thể].
   • Nhập Tên biến thể (VD: 5 kg, Vị cá ngừ).
   • SKU cho biến thể có thể bỏ trống (hệ thống sử dụng SKU mẹ + hậu tố).
   • Tồn kho tối thiểu: Giới hạn để cảnh báo khi gần hết hàng.
   • Các thuộc tính: Chọn giá trị (VD: Khối lượng 5 kg). Nếu thuộc tính hoặc giá trị chưa tồn tại, bấm + để thêm mới ngay.
   • Nhấn Lưu để thêm biến thể vào danh sách bên dưới.
4. Thiết lập đơn vị tính & mã vạch cho từng biến thể:
   • Tích vào ô Mã vạch để kích hoạt, sau đó:
     • Dùng máy quét bắn trực tiếp mã trên bao bì, hoặc
     • Gõ thủ công dãy số/chuỗi mã vạch.
     Nếu để trống, hệ thống sẽ tự sinh mã vạch duy nhất.
   • Xác định Đơn vị tính (VD: túi, chai).
   • Nhập Giá bán và Tỷ lệ (1 nếu không có quy đổi).
5. Kiểm tra lại tất cả thông tin  →  nhấn [Lưu] để hoàn tất.

Cửa sổ thêm / chỉnh sửa sản phẩm với các điểm nhấn quan trọng

4. Sửa hoặc nhân bản sản phẩm

• Nhấp vào Mã sản phẩm trong danh sách để mở cửa sổ chỉnh sửa.
• Thay đổi thông tin tương tự như bước thêm mới, sau đó Lưu.

Xem tiếp hướng tạo đơn hàng cho sản phẩm >>