THIẾT LẬP THÔNG TIN THANH TOÁN
Trong giao diện Cài đặt hệ thống, kéo xuống phía dưới để thiết lập thông tin thanh toán. Phần này giúp định cấu hình các tài khoản ngân hàng dùng để xuất mã QR trên hóa đơn chuyển khoản.
Truy cập mục thiết lập thanh toán
- Chọn menu Thiết lập hệ thống ở thanh bên trái.
- Ở phần nội dung chính, kéo xuống tới mục Thiết lập thanh toán.
Vị trí thiết lập thông tin công ty và các mục liên quan trong phần Cài đặt hệ thống
THIẾT LẬP THÔNG TIN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Phần mềm cho phép bạn tích hợp với hệ thống SInvoice để phát hành hóa đơn điện tử tự động. Bạn cần nhập các thông tin đăng nhập và cấu hình mẫu hóa đơn phù hợp trước khi sử dụng tính năng này.
1. Nhập thông tin đăng nhập SInvoice
- Điền Tên đăng nhập SInvoice và Mật khẩu SInvoice do nhà cung cấp hóa đơn điện tử cấp.
- Đây là thông tin cần thiết để phần mềm kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử.
2. Cấu hình mẫu hóa đơn
- Nhập Mẫu hóa đơn và Ký hiệu hóa đơn tương ứng với thông tin đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
- Chọn Mức thuế suất mặc định cho hàng hóa, dịch vụ (ví dụ: Miễn thuế GTGT, 8%, 10%...).
3. Tuỳ chọn nâng cao
- Có thể bật tuỳ chọn Lập hóa đơn nháp cho đơn hàng chưa thanh toán nếu muốn tạo hóa đơn tạm cho các đơn hàng chưa được thanh toán đầy đủ.
Nhập thông tin đăng nhập SInvoice, mẫu và ký hiệu hóa đơn
Lưu ý: Thông tin mẫu và ký hiệu hóa đơn phải khớp với dữ liệu đã đăng ký phát hành hóa đơn trên hệ thống SInvoice để tránh lỗi trong quá trình lập hóa đơn.
Nhập thông tin tài khoản nhận thanh toán
- Chọn ngân hàng trong danh sách có sẵn.
- Nhập tên tài khoản và số tài khoản tương ứng.
- Thông tin này sẽ được dùng để tạo mã QR thanh toán trên hóa đơn.
Giao diện thiết lập thông tin hóa đơn điện tử và lựa chọn mức thuế suất
Thêm nhiều tài khoản thanh toán
- Bạn có thể thêm nhiều tài khoản bằng cách nhấn nút + Thêm.
- Để xóa tài khoản, nhấn nút – Xóa.
- Sau khi hoàn tất nhập liệu, nhấn nút Lưu để cập nhật danh sách tài khoản.
Bạn có thể thêm nhiều tài khoản ngân hàng để lựa chọn khi in hóa đơn thanh toán
Lưu ý: Khi in hóa đơn thanh toán chuyển khoản, hệ thống sẽ cho phép bạn lựa chọn một trong các tài khoản đã thiết lập để in kèm mã QR thanh toán trên hóa đơn.